نوشتن صورت درآمد یک کار ضروری برای مشاغل و افراد است. خلاصه ای از درآمدها، هزینه ها و درآمد خالص در یک دوره خاص را ارائه می دهد. با درک چگونگی ایجاد یک صورت درآمد دقیق، می‌توانید بینش ارزشمندی در مورد عملکرد مالی خود به دست آورید. در این راهنما، ما مراحل را تشریح می کنیم و نکات مفیدی را برای کمک به شما در نوشتن مؤثر صورت حساب سود ارائه می دهیم.
مرحله 1: جمع آوری اطلاعات مالی
اولین قدم در نوشتن صورت سود و زیان، جمع آوری تمام اطلاعات مالی لازم است. این شامل ارقام درآمد، بهای تمام شده کالاهای فروخته شده (COGS)، هزینه های عملیاتی، هزینه های بهره، مالیات، و سایر داده های مرتبط است. اطمینان حاصل کنید که سوابق و اسناد دقیق برای هر مورد دارید.
مرحله 2: تعیین درآمد
همه منابع درآمد را برای دوره معین شناسایی کنید. این ممکن است شامل فروش محصولات یا خدمات، درآمد اجاره، درآمد بهره یا هر شکل دیگری از درآمد ایجاد شده توسط کسب و کار شما باشد. کل درآمد را با جمع‌بندی منابع فردی محاسبه کنید.
مرحله 3: محاسبه بهای تمام شده کالای فروخته شده (COGS)
برای مشاغلی که محصولات فیزیکی را می فروشند، تعیین بهای تمام شده کالای فروخته شده (COGS) بسیار مهم است. COGS شامل هزینه های مستقیم مربوط به تولید یا خرید کالاهایی است که در طول دوره فروخته شده اند. این می‌تواند شامل مواد اولیه، هزینه های تولید، هزینه های نیروی کار و هر هزینه دیگری که مستقیماً با تولید مرتبط باشد، باشد.
مرحله 4: محاسبه سود ناخالص
سود ناخالص با کم کردن بهای تمام شده کالای فروخته شده از کل درآمد محاسبه می شود. این نشان دهنده سود حاصل از عملیات اصلی کسب و کار شما قبل از در نظر گرفتن سایر هزینه ها است.
مرحله 5: هزینه های عملیاتی را شناسایی کنید
هزینه های عملیاتی شامل تمام هزینه هایی است که برای اداره کسب و کار شما به صورت روزانه انجام می شود. این می‌تواند شامل حقوق و دستمزد، اجاره، آب و برق، هزینه های بازاریابی، حق بیمه و غیره باشد. این هزینه ها را دسته بندی کنید و کل هزینه های عملیاتی را برای دوره معین تعیین کنید.
مرحله 6: حساب برای بهره و مالیات
اگر کسب و کار شما در طول دوره متحمل هزینه های بهره یا مالیات پرداخت شده است، آنها را در صورت درآمد خود لحاظ کنید. هزینه‌های بهره می‌تواند از وام‌ها یا تسهیلات اعتباری ناشی شود، در حالی که مالیات‌ها ممکن است شامل مالیات بر درآمد، مالیات فروش یا هر مالیات قابل اجرای دیگری باشد.
مرحله 7: محاسبه درآمد خالص
درآمد خالص نشان دهنده سود یا زیان نهایی پس از حسابداری کلیه درآمدها، هزینه ها، بهره و مالیات است. با کسر کل هزینه های عملیاتی، هزینه های بهره و مالیات از سود ناخالص محاسبه می شود. درآمد خالص مثبت نشان دهنده سود است، در حالی که درآمد خالص منفی نشان دهنده زیان است.
مرحله 8: مرور و تجزیه و تحلیل
پس از تکمیل صورت سود و زیان، آن را به دقت بررسی کنید تا از صحت و کامل بودن آن اطمینان حاصل کنید. ارقام را تجزیه و تحلیل کنید تا به عملکرد مالی خود برسید. صورت درآمد خود را با دوره های قبلی مقایسه کنید تا روندها را شناسایی کرده و تصمیمات آگاهانه ای برای آینده بگیرید.
37 نکته برای نوشتن صورت درآمد
-
- از سوابق مالی دقیق و به روز اطمینان حاصل کنید.
- از نرم افزار حسابداری یا صفحات گسترده برای سهولت در محاسبه استفاده کنید.
- برای جلوگیری از خطا، همه محاسبات را دوبار بررسی کنید.
- در صورت نیاز با یک حسابدار حرفه ای مشورت کنید.
- منابع درآمد را برای تجزیه و تحلیل بهتر جدا کنید.
- هزینه ها را به دسته های مناسب طبقه بندی کنید.
- تمام موارد درآمد و هزینه مربوطه را لحاظ کنید.
- هر قلم سطر را در صورت سود و زیان به وضوح برچسب گذاری کنید.
- از روش ها و اصول حسابداری ثابت استفاده کنید.
- برای گزارش دقیق تر، از حسابداری تعهدی استفاده کنید.
- اقلام غیرعملیاتی را از صورت سود و زیان حذف کنید.
- تغییرات سطوح موجودی را برای محاسبه COGS پیگیری کنید.
- از هرگونه هزینه غیرعادی یا یکباره آگاه باشید.
- استفاده از نمودارها یا نمودارها را برای تجسم داده ها در نظر بگیرید.
- صورت‌حساب درآمد خود را به‌طور منظم (به‌عنوان مثال، ماهانه، سه‌ماهه) به‌روزرسانی کنید.
- حاشیه سود ناخالص را برای ارزیابی سودآوری تجزیه و تحلیل کنید.
- هزینه های عملیاتی را برای شناسایی فرصت های صرفه جویی در هزینه نظارت کنید.
- صورت درآمد خود را با معیارهای صنعت مقایسه کنید.
- از نسبت‌ها (به عنوان مثال، حاشیه سود خالص، بازگشت سرمایه) برای تجزیه و تحلیل بیشتر استفاده کنید.
- تأثیر فصلی بودن را بر درآمد و هزینه ها ارزیابی کنید.
- برای جزئیات بیشتر، از قالب صورت‌حساب درآمد چند مرحله‌ای استفاده کنید.
- هرگونه تعدیل انجام شده در صورت سود و زیان را ثبت کنید.
- تفاوت بین جریان نقدی و درآمد خالص را درک کنید .
- برای ارائه توضیحات بیشتر بخش یادداشت ها را در نظر بگیرید.
- در ارائه صورت درآمد خود در طول زمان ثابت قدم باشید.
- تغییرات درآمد و هزینه ها را در دوره های مختلف نظارت کنید.
- از هرگونه تغییر در استانداردها یا مقررات حسابداری آگاه باشید.
- از داده های تاریخی برای پیش بینی درآمد و هزینه های آینده استفاده کنید.
- به طور منظم صورت درآمد خود را با سایر صورت های مالی تطبیق دهید.
- ایجاد صورت‌های درآمد جداگانه برای بخش‌های مختلف کسب‌وکار یا خطوط تولید را در نظر بگیرید.
- درباره شفافیت و سودمندی صورت درآمد خود از ذینفعان بازخورد بگیرید.
- از درصدها برای مقایسه اقلام خط در صورت سود و زیان استفاده کنید.
- به زمان شناسایی درآمد و اقلام تعهدی هزینه توجه کنید.
- تفاوت بین سود ناخالص و سود خالص را درک کنید.
- اقلام غیر نقدی مانند استهلاک یا استهلاک را پیگیری کنید.
- از پاورقی ها برای ارائه جزئیات بیشتر یا افشا در صورت لزوم استفاده کنید.
- به طور مستمر خود را در مورد استانداردهای گزارشگری مالی و بهترین شیوه ها آموزش دهید.
